Ενιαία ψηφιακά αρχεία για πρώτη φορά στο Δημόσιο
ΕΙΔΗΣΕΙΣΕΛΛΑΔΑΚΟΙΝΩΝΙΑ 29 Δεκεμβρίου 2025 fonisalaminas
Τι σημαίνει η μεταρρύθμιση για καθημερινές συναλλαγές
Σε πλήρη εξέλιξη βρίσκεται το μεγαλύτερο έργο ψηφιοποίησης δημοσίων αρχείων που έχει υλοποιηθεί ποτέ στην Ελλάδα, σηματοδοτώντας μια ουσιαστική αλλαγή στον τρόπο λειτουργίας του κράτους. Το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης προχωρά στη μετατροπή περισσότερων από 1,2 δισ. σελίδων έντυπου αρχειακού υλικού σε ένα ενιαίο, οργανωμένο ψηφιακό απόθεμα, με στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας και τη βελτίωση των υπηρεσιών προς πολίτες και επιχειρήσεις.
Το έργο χρηματοδοτείται από το Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας και εθνικούς πόρους, ενώ μέχρι σήμερα έχουν ήδη ψηφιοποιηθεί 817,5 εκατ. σελίδες, δηλαδή περίπου το 68% του συνολικού στόχου. Η ολοκλήρωση προγραμματίζεται έως το καλοκαίρι του 2026.
Ενιαία συστήματα, λιγότερη γραφειοκρατία
Παράλληλα με την ψηφιοποίηση, δημιουργούνται νέα ενιαία πληροφοριακά συστήματα που επιτρέπουν την οργάνωση, τη διασύνδεση και την άμεση αναζήτηση των αρχείων. Έτσι, τομείς-κλειδιά όπως Δικαιοσύνη, Υγεία, Κτηματολόγιο, Πολεοδομίες, Μετανάστευση και Ναυτιλία αποκτούν για πρώτη φορά αρχεία με κοινά πρότυπα και γρήγορη πρόσβαση.
Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι διαδικασίες που μέχρι σήμερα απαιτούσαν φυσική παρουσία, επαναλαμβανόμενα αιτήματα και πολύμηνες καθυστερήσεις, εκτελούνται ψηφιακά και ταχύτερα, με σαφή ιχνηλάτηση κάθε υπόθεσης.
Τι κερδίζουν οι πολίτες
Για τους πολίτες, η ψηφιοποίηση μεταφράζεται σε λιγότερες μετακινήσεις, ταχύτερη εξυπηρέτηση και μεγαλύτερη διαφάνεια. Έγγραφα και φάκελοι που παλαιότερα «χάνονταν» σε υπόγεια και αποθήκες, γίνονται πλέον άμεσα διαθέσιμα, με ασφάλεια και ακρίβεια.
Ταυτόχρονα, προστατεύεται η διοικητική και ιστορική μνήμη του κράτους, καθώς αρχεία δεκαετιών διασώζονται ψηφιακά και παραμένουν αξιοποιήσιμα για τις επόμενες γενιές.
Δεδομένα για καλύτερες δημόσιες πολιτικές
Η συγκέντρωση καθαρών και διαλειτουργικών δεδομένων ανοίγει τον δρόμο για καλύτερο σχεδιασμό δημόσιων πολιτικών και για την ανάπτυξη σύγχρονων εφαρμογών τεχνητής νοημοσύνης. Όταν οι υπηρεσίες μοιράζονται αξιόπιστη πληροφορία σε πραγματικό χρόνο, οι αποφάσεις γίνονται πιο τεκμηριωμένες και αποτελεσματικές.
Ο υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Δημήτρης Παπαστεργίου, τονίζει ότι πρόκειται για μια μεταρρύθμιση με μακροπρόθεσμο αποτύπωμα, που κάνει το κράτος πιο γρήγορο, πιο λειτουργικό και πραγματικά σύγχρονο, ενώ παράλληλα στηρίζει την ανάπτυξη και την εμπιστοσύνη των πολιτών.
Με την ψηφιοποίηση να προχωρά με σταθερό ρυθμό, η δημόσια διοίκηση περνά σταδιακά σε μια νέα εποχή, όπου η πληροφορία δεν αποτελεί εμπόδιο αλλά εργαλείο εξυπηρέτησης και προόδου.
workenter.gr
